您是否使用 Google Docs 或 Google Sheets 进行文字处理、管理待办事项列表、处理电子表格和执行其他办公任务?在这种情况下,您可能想知道如何检查您对文档所做的更改。我们将向您展示如何在 Google 文档、Google 表格和 Google 工作区应用中查看最近的更改和修订历史记录。
Google Docs 和 Google Sheets 都是非常流行的生产力应用程序,它们是 Google Workspace 的一部分。由于它们基于云并且可以在任何设备上轻松访问,因此许多人使用它们来协作处理文件以用于工作和学校目的。每当您处理由您或您合作过的任何其他人定期更新的重要文档时,跟踪对该文档所做的所有编辑可能很重要。
如果您从 Microsoft Office 或 Apple iWork 等不同的生产力套件切换,您可能不熟悉如何跟踪 Google 套件中的更改,因此请继续阅读以了解如何在 Google Docs 和 Google 中查看最近的更改和修订历史床单。由于这些技巧基于网络浏览器,因此您可以在任何带有 Google Docs 和 Google Sheets 的平台上使用它们,包括 Mac、Windows、Chromebook、Linux 或其他。
如何在 Google Docs 中查看修订历史和最近的更改
有两种方法可以检查 Google 生产力应用程序中文档的版本历史记录。我们将介绍一种用于 Google Docs 的方法和另一种用于 Google 表格的方法,但它们都可以互换使用。让我们开始吧:
首先,在 Google Docs 中打开要检查版本历史记录的文档。现在,在菜单栏中的“帮助”选项旁边,您将看到最后一次编辑的时间。单击此处可打开版本历史记录。
您的文档的版本历史记录现在将显示在屏幕右侧。您所做的所有更改也将在文档中突出显示。在这里,修订按日期排序。单击它以查看旧版本。您可以单击特定版本旁边的三点图标来重命名或复制它。
从右侧窗格中选择要查看的旧版本后,您会在文档页面的顶部找到“恢复此版本”选项。
这是检查所有编辑的一种方法。如果您无法在菜单栏中看到最后一次编辑的时间,则表示未对文档进行任何更改。