Microsoft PowerPoint 为您提供了多种功能来创建有影响力的演示文稿。例如,您可以为 PowerPoint 演示文稿中的视频添加字幕,以便观众更好地理解上下文。另一个很棒的功能是将 PDF 文件添加到您的演示文稿中。
您可以通过包含 PDF 文件在幻灯片中提供更多信息。如果您有兴趣使用此功能,本文将展示在 Windows PC 上将 PDF 插入 Microsoft PowerPoint 的步骤。PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint 2021、2019、2016 和 2013 支持该功能。
开始之前
我们建议检查您是否在 Windows 11 PC 上使用更新版本的 PowerPoint。这将有助于在您的演示文稿中附加最新版本的 PDF,而不会出现任何问题。
1. 将 PDF 作为图像添加到 POWERPOINT
将 PDF 文件添加到 PowerPoint 演示文稿的第一种方法是将其作为图像添加。当您的 PDF 文件包含单个文档,或者您想专注于 PDF 文件中包含很多页面的单个部分时,这将很有帮助。
第 1 步: 打开 PDF 文件并滚动到要在 PowerPoint 演示文稿中突出显示的部分。
第 2 步: 在不最小化 PDF 文件窗口的情况下,单击任务栏上的 Windows 搜索图标,键入PowerPoint, 然后按 Enter。
第 3 步: 打开要包含 PDF 的 PowerPoint 文件。
第四步: 点击右上角的插入。
第 5 步: 选择图像。
第六步: 点击截图。
第 7 步: 选中可用的 Windows 选项。它将显示 PDF 文件窗口的预览。
第八步: 点击屏幕剪辑。
您现在将看到 PDF 文件的不透明版本,鼠标指针显示为加号图标。
第 9 步: 单击并拖动以截取 PDF 的屏幕截图。
当您停止单击时,您的 PDF 图像将出现在 PowerPoint 幻灯片中。
您可以选择图像以更改其大小。
2.将PDF作为对象添加到POWERPOINT
下一个方法是将 PDF 文件添加为对象,即在 PowerPoint 幻灯片上可见的可视元素或图标。这是步骤。
步骤 1: 单击任务栏上的 Window Search 图标,键入PowerPoint, 然后按 Enter。
第 2 步: 打开要在其中添加 PDF 作为对象的演示文稿文件。
第 3 步: 点击左上角的插入。
第 4 步: 单击“插入”选项卡下的“对象”。
第 5 步: 在“对象”窗口中,选择“对象类型”下的“Adobe Acrobat 安全设置文档”。
第 6 步: 单击左侧的“从文件创建”。
第 7 步: 单击浏览以选择您的 PDF 文件。
第 8 步:附加 PDF 文件后,单击右侧的“显示为图标”。
您还可以在 PowerPoint 幻灯片中更改 PDF 文件的图标。
第 9 步: 点击右下角的确定确认。
您的 PDF 文件图标将显示在您选择的 PowerPoint 幻灯片上。
3. 将 PDF 作为链接添加到 POWERPOINT
这是链接作为 PowerPoint 幻灯片中的对象插入的 PDF 文件的另一种方法。这将在您的 Windows PC 上的单独窗口中打开您的文件。
以下是步骤:
步骤 1: 单击任务栏上的 Window Search 图标,键入PowerPoint, 然后按 Enter。
第 2 步: 打开您已将 PDF 作为对象插入其中的 PPT 文件。
第 3 步: 单击幻灯片上的 PDF 文件图标。
第 4 步: 单击“插入”选项卡下的“操作”。
第 5 步: 选择鼠标单击或鼠标悬停选项卡。
单击封面后,鼠标单击将打开 PDF。当您将光标悬停在图标上时,鼠标悬停将打开 PDF。
第 6 步: 选择对象操作并从下拉菜单中选择打开。
第七步: 点击右下角的确定确认。
4. 将 PDF 作为幻灯片添加到 POWERPOINT
您还可以选择将 PDF 文件添加为 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片。为此,您必须首先在 Windows PC 上将 PDF 转换为 PowerPoint 文件。这是如何做的。
第 1 步: 在 Windows 11 PC 上的浏览器中打开 SmallPDF 网站。
访问 SmallPDF
第 2 步: 选择您的 PDF 文件并将其转换为 PowerPoint 格式。
第 3 步:从浏览器下载转换后的 PowerPoint 文件后,在 Windows 11 计算机上打开它。
第 4 步:转到左侧的“幻灯片”选项卡,然后按 Shift + 鼠标单击选择要复制的幻灯片。
第 5 步: 按 Control + C 复制幻灯片。
第 5 步: 打开要将 PDF 作为幻灯片插入其中的 PowerPoint 演示文稿文件。
第 6 步: 选择要在其后粘贴所选幻灯片的幻灯片。
第 7 步: 按 Control + V 粘贴幻灯片。
PDF 文件中的幻灯片现在将粘贴到原始 PowerPoint 演示文稿中。
将 PDF 插入 PPT
这些步骤将帮助您将 PDF 添加到 PowerPoint 演示文稿。您还可以阅读我们关于如何在 Windows 上为 PowerPoint 文件添加密码的帖子。